Kommunal selvbetjening på Virk

Den enkelte kommune bliver tilknyttet introsidevarianter af tværkommunale master-introsider.

Kommunernes erhvervsrettede selvbetjeningsløsninger skal:

  • overholde fællesoffentlige krav og Virks krav
  • som udgangspunkt svare til de blanketter, som Kommunernes Landsforening udstiller i deres blanketsamling
  • have en introside på Virk, der bliver lavet som en introsidevariant ud fra en master-introside, som leverandøren knytter kommunen til.

Din kommune kan have en leverandør til at udstille og vedligeholde kommunens selvbetjeningsløsninger og introsider på Virk. Men I kan også vælge selv at stå for det og tage leverandørrollen. Virks krav til løsningerne og introsiderne er de samme uanset jeres model.

Sådan gør du

Leverandører af kommunale selvbetjeningsløsninger opretter introsidevarianter ud fra en master-introside. Masteren er den samlende paraply for et kommunalt område. Alle kommuner skal i princippet være tilknyttet en introsidevariant til masteren. Leverandøren sørger for at knytte sine kommunale kunder til den relevante variant.

En master-introside indeholder enkelte generelle oplysninger, der nedarves til alle introsidevarianterne.
 
Virks brugere klikker sig ind på en introsidevariant, når de vælger kommune på en master-side, fx siden 'Anmeld rotter'.

Få et overblik over selvbetjeningens vej, fra din myndighed udvikler og tester, til Virk kvalitetssikrer og publicerer:

Proces for at få selvbetjening ind på Virk og Business in Denmark

Kommunernes erhvervsrettede selvbetjeningsløsninger skal som udgangspunkt svare til de blanketter, som Kommunernes Landsforening udstiller i deres blanketsamling. Derudover skal løsningerne overholde fællesoffentlige krav og Virks krav:

Krav til selvbetjeningsløsninger på Virk og Business in Denmark

Krav til introsider for selvbetjening på Virk og Business in Denmark

Skriv til Virk Myndighedsteam, hvis I som kommune ønsker at udstille en selvbetjeningsløsning, som falder udenfor de fælleskommunale blanketter, dvs. som er unik for jeres kommune:

virkmyndighedsteam@erst.dk

 

Sådan er processen, hvis I skifter til en leverandør, der allerede har en relevant kommunal selvbetjeningsløsning på Virk:

  1. Den afgående leverandør fjerner kommunen fra introsidevarianten og selvbetjeningsløsningen.
  2. Den nye leverandør tilføjer herefter kommunen til deres allerede publicerede introsidevariant og selvbetjeningsløsning.

Processen er den samme, uanset om kommunen selv har leverandørrollen eller har en ekstern leverandør. Kommunen kontakter selv leverandøren og oplyser relevante Virk-ID'er. 

Virks kvalitetssikring skal ikke gennemgå introsider og selvbetjeningsløsninger, der allerede er godkendt til Virk.

Sådan er processen, hvis jeres nye leverandør ikke har en eksisterende, relevant kommunal selvbetjeningsløsning på Virk:

  1. Leverandøren opretter en introsidevariant med link til selvbetjeningsløsningen.
  2. Leverandøren sender introside og selvbetjeningsløsning til Virks kvalitetssikring.
  3. Virk kører godkendelsesprocessen i dialog med leverandøren.
  4. Den afgående leverandør fjerner kommunen fra introsidevarianten og selvbetjeningsløsningen.
  5. Den nye leverandør tilføjer kommunen til leverandørens introsidevariant og selvbetjeningsløsning.
  6. Virk publicerer introsidevarianten.

Processen er den samme, uanset om kommunen selv har leverandørrollen eller har en ekstern leverandør. Kommunen kontakter selv leverandøren og oplyser relevante Virk-ID'er.

Sådan opretter du en introsidevariant:

  1. Vælg 'Introsider' i Virk Redigerings menu i bundbarren.
  2. Klik på 'Ny introside'.
  3. Vælg den master, du skal oprette en introsidevariant under. Nu kommer du ind på en neutral side uden kommunetilknytning.
  4. Udfyld introsidens felter og elementer.
  5. Fjern eller tilføj evt. accordioner.
  6. Gem ændringerne.

Læs om de forskellige indholdselementer på en introside:

Opret introside til selvbetjening på Virk og Business in Denmark

Læs om proces og krav, når selvbetjening skal på Virk og Business in Denmark:

Proces for at få selvbetjening ind på Virk og Business in Denmark

Sådan redigerer du en introsidevariant:

  1. Find den introsidevariant, du vil redigere, via Virk Redigerings menu i bundbarren. Nu kommer du ind på en neutral side.
  2. Foretag dine ændringer. Husk, at ændringerne vil slå igennem på alle kommunale introsider, der er tilknyttet varianten.
  3. Klik på 'Se kommunale introsider', hvis du vil se de kommuner, der er tilknyttet introsidevarianten, og gå til kommunens introside.
  4. Klik på 'Ændr kommuner', hvis du vil tilføje eller fjerne tilknyttede kommuner. Hvis kommunen ikke fremgår på listen, er den tilknyttet en anden introsidevariant
  5. Gem ændringerne.
  6. Publicer siden.

Intro til Virk Redigering

Fordele ved fælleskommunale løsninger

Fælleskommunale løsninger har forskellige fordele, bl.a.:

  • Virksomhederne oplever ensartethed i design m.m., uanset hvilken kommune de indberetter til.
  • Hvis kommunen har en ekstern leverandør, står leverandøren for at sikre, at kommunens selvbetjeningsløsninger bliver godkendt til integration på Virk.

Kontakt

Virk Myndighedsteam: VIRKmyndighedsteam@erst.dk