Kommunal selvbetjening på Virk

Kommunernes erhvervsrettede selvbetjeningsløsninger skal overholde fællesoffentlige krav og Virks krav. Derudover skal de som udgangspunkt svare til de blanketter, som Kommunernes Landsforening udstiller i deres blanketsamling.

Leverandører af kommunale selvbetjeningsløsninger opretter introsidevarianter ud fra en master-introside. Masteren er den samlende paraply for et kommunalt område. Alle kommuner skal i princippet være tilknyttet en introsidevariant til masteren. Leverandøren sørger for at knytte sine kommunale kunder til den relevante variant.

Master-introsiden indeholder enkelte generelle oplysninger, der nedarves til alle introsidevarianterne. Varianterne har samme Virk ID, dog med hver sit variantløbenummer.

Virks brugere klikker sig ind på en introsidevariant, når de vælger kommune på en master-side, fx siden Anmeld rotter.

Skriv til Virk Myndighedsteam, hvis I som kommune ønsker at udstille en selvbetjeningsløsning, som falder udenfor de fælleskommunale blanketter, dvs. som er unik for jeres kommune: virkmyndighedsteam@erst.dk

Læs mere om proces og krav, når selvbetjening skal på Virk og Business in Denmark:

Proces for at få selvbetjening ind på Virk og Business in Denmark

Fordele ved fælleskommunale løsninger

Fælleskommunale løsninger har forskellige fordele, bl.a.:

• Virksomhederne oplever ensartethed i design m.m., uanset hvilken kommune de indberetter til.
• Hvis kommunen har en ekstern leverandør, står leverandøren for at sikre, at kommunens selvbetjeningsløsninger bliver godkendt til integration på Virk.

Sådan opretter du en introsidevariant:

1. Vælg 'Introsider' i Virk Redigerings menu i bundbarren.
2. Klik på 'Ny introside'.
3. Vælg den master, du skal oprette en introsidevariant under. Nu kommer du ind på en neutral side uden kommunetilknytning.
4. Udfyld introsidens felter og elementer.
5. Fjern eller tilføj evt. accordioner.
6. Gem ændringerne.

Læs om de forskellige indholdselementer på en introside:

Opret introside til selvbetjening på Virk og Business in Denmark

Læs om proces og krav, når selvbetjening skal på Virk og Business in Denmark:

Proces for at få selvbetjening ind på Virk og Business in Denmark

Sådan redigerer du en introsidevariant:

1. Find den introsidevariant, du vil redigere, via Virk Redigerings menu i bundbarren. Nu kommer du ind på en neutral side.
2. Foretag dine ændringer. Husk, at ændringerne vil slå igennem på alle kommunale introsider, der er tilknyttet varianten.
3. Klik på 'Se kommunale introsider', hvis du vil se de kommuner, der er tilknyttet introsidevarianten, og gå til kommunens introside.
4. Klik på 'Ændr kommuner', hvis du vil tilføje eller fjerne tilknyttede kommuner. Hvis kommunen ikke fremgår på listen, er den tilknyttet en anden introsidevariant
5. Gem ændringerne.
6. Publicer siden.

Intro til Virk Redigering

Hvis I skifter blanketleverandør, skal jeres løsningers introsider opdateres. Det er let, hvis den nye leverandør allerede har en kommunal selvbetjeningsløsning på portalen:

1. Den afgående leverandør fjerner kommunen fra introsidevarianten.
2. Den nye leverandør tilføjer kommunen til deres introsidevariant.

Hvis den nye leverandør ikke har en eksisterende løsning på portalen, skal den nye løsning sendes til Virk kvalitetssikring, og leverandøren skal oprette en introsidevariant med link til løsningen og tilføje kommunen. Virk kører godkendelsesprocessen i dialog med leverandøren, og Virk publicerer løsningen.