Den seneste profil af den åbne PDF-standard (PDF/A), kaldet PDF/A-2,
er nu obligatorisk dokumentstandard i den offentlige sektor på linje
med PDF/A-1.
Brugen af PDF/A-2 følger retningslinjerne fra PDF/A-1, der beskriver,
at dokumenterne bør generes som ”a’ere” – altså som hhv. PDF/A-1a og
PDF/A, hvilket muliggør handicaptilgængelighed.
Offentlige myndigheder kan således vælge frit mellem de to
standarder, når de skal generere tekstdokumenter, der skal sendes til
borgere eller virksomheder, eller når myndigheden lægger publikationer
på hjemmesider.